DESTEK | | | | | | | | | | | Otomatik Bariyerin Kullanım Talimatı | | | Otomatik Araç Bariyeri Manuel Açma Kapama: Bariyer elektrik kesintileri sırasında kontrol ünitesi ile çalışmamaktadır. Ancak geçişlerin sağlanabilmesi için, bariyerin açılması gerekmektedir. Elektrik kesintileri sırasında bariyeri manuel olarak hareket ettirebilmek için manuel kurtarma anahtarı bulunmaktadır. Size bırakılan manuel kurtarma anahtarıyla kurtama dişlisini boşa almak için yuvasına oturtunuz. Ve ok yönünde çeviriniz (yaklaşık 5 tur), artık bariyer kolunu elinizle yukarı kaldırabilirsiniz. Bariyer kolunu yukarı kaldırdıktan sonra kurtarma dişlisini sıkarak bariyer kolunun yukarıda sabit kalmasını sağlayınız. Bu işlemi yaparken dişlilerin yuvalarına oturmasına dikkat ediniz.
Bariyeri bu şekilde bırakınız. Elektrik kesintisi bittiğinde bariyeri kapatmak için kontrol üğnitesinden komut vermeniz yetecektir. Bariyer tekrar kontrol ünitesi ile çalışır duruma gelmiştir. | | | | | | Otomatik Bariyerin Bakımlarının Yapılması | | | Bariyerin periyodik bakımları 2 ayda bir yapılması gerekmektedir. Periyodik bakım sırasında yapılacaklar: |
1-) Gerdirme yayının durumu kontrol edilecek. Yayın ömrü çalışmaya bağlı olarak değişmektedir. Ancak olabilecek sorunları karşılamak için yayın gevşeyip gevşemediği kontrol edilecektir.
2-) Kurtarma dişlisinin durumu kontrol edilecek. Kurtarma dişlisi, bariyer kolunu boşa alma sırasında kullanıcı tarafından yerine oturtulamaz ve bu şekilde çalıştırılırsa zarar görür. Kurtama dişlisinin, dişlilerinde zarar olup olmadığı her bakım sırasında kontrol edilecektir.
3-) Bariyer motor ünitesinin dişlileri ve üst mekanik dişlilerinin greslenmesi yapılacak. Motor ve üst mekanik dişlileri üzerinde bulunan ve aşınmayı engelleyen gres sıcak havalarda özelliğini kaybetmektedir. Dişlilere zarar vermemek için periyodik bakım sırasında özelliğini yitirmiş olan gres temizlenmeli. Ve dişliler tekrar greslenmelidir. | | | | | | Otomatik Bariyer Arıza Durumunda Yapılması Gerekenler | | |
Arıza durumunda aşağıdaki işlemeler yapılacaktır.
1-) Eğer arıza bariyer kolu kapalı iken gerçekleştiyse, manuel kurtarma anahtarı sayesinde bariyer kolu manuel olarak yukarıya kaldırılmalı.
2-) Bariyere elektrik gelip gelmediği kontrol edilmeli.
3-) Eğer bariyere elektrik geliyorsa arıza tarafımıza bildirilmeli. Arızanın türünü anlamak için bariyer üzerinde bazı işlemler yaptırmamız gerekebilir. Arızaya göre çözüm üretilecektir. Eğer size telefonla yaptırabilecek bir arıza olursa yardımınızı isteyebiliriz.
4-) Tarafımızın kontrolünde olmadan bariyere kesinlikle müdahalde bulunmayınız.
| | | | | | TETAPUAN Programında Günlük Olarak Yapılacak İşlem Sırası | | |
1. Ham Bilgi Girişi ile terminaldeki bilgiler toplanır.
2. Hareket Al ile bilgiler işlenir.
3. Puantaj hesabı yapılır.
4. Uyarı listelerinden kart basmayanlar (nedensiz) , yanlış basanlar (eksik,fazla) , Posta grubu değişenler (önceden bildirilenler hariç) tespit edilir.
5. Hareketler düzeltilir. Eksik hareketler girilir.(hareket ekle) Hareket silme işleminde personelin yeni hareket girilen tarihten itibaren puantajını silmek gerekir.
6. İzinler işlenir. Eğer personele sadece izin işlenmiş ise izin işlenen tarihten itibaren puantajını silmeye gerek yoktur. Sadece puantaj hesaplama formunda bulunan İzin İşle İkonu ile izinleri işlemek yeterlidir. Çünkü işlenen tüm izinler puantaj hesabı esnasında işaretlendiği için sonradan işlenen tüm izinler bu şekilde tespit edilmekte ve işlenebilmektedir.
7. Puantaj Hesabı aynı tarih aralığı verilerek tekrar yapılır. Geçmişe dönük tüm değişiklikler puantaj dosyasına işlenir. (Öncelikle hareket eklenen personelin puantajını silmek gerekir).
8. Günlük Puantaj raporlarını alabilir veya yeni listeler düzenleyerek bunları kaydedebilirisiniz.
9. Günlük Puantaj işlemlerinin doğruluğu sağlandıktan sonra AYLIK Puantaj hesabı yapılabilir. Aylık puantaj hesabında sadece SSK GÜNÜ (30) ve varsa Geç Gelme ve Erken Çıkma kesintileri Kontrol edilmektedir. Daha sonrası Günlük puantajda oluşan mesailerin verilen 2 tarih arasındaki toplamından AYLIK puantaj dosyası oluşmaktadır.
10. Liste Düzenleme seçeneği ile Bordroya esas mesai türleri ve liste format yapısı seçilerek Aylık Bordro Aktarma Dosyası oluşturulur ve her ay bordroya esas puantaj değerleri bu rapordan dosya şeklinde alınır.
11. Aylık Puantaj Hesabında ilk ve son tarih aralığı 1 Aylık olabileceği bgibi, 15 Günlük, 3 Aylık, 6 Aylık, 12 Aylık aralıkları da kapsayabilir. Bu sayede istenilen bilgilere toplam değer olarak ulaşılabilr.
| | | | | | TETAPUAN Programının Özellikleri | | |
1. Delphi Programlama dili ile yazılmıştır. Paradox Veri Tabanı ve SQL Sorgulama Dili kullanılmıştır.
2. Windows 9X, 2000, XP ve NT System üzerinde çalışabilir.
3. Birden fazla işyeri tanımlanabilir. Her bir işyeri için ayrı tanımlamalar yapılabilir.
4. Yetkilendirme Programı ile Kullanıcı sayısı belirlenebilir. Herbir kullanıcıya ayrı kod ve şifre verilerek tutulan LOG dosya ile herbir kullanıcının program içinde yaptığı işler sonradan izlenebilir.
5. Yetkilendirme programı ile kullanıcının program içinde kullanabileceği alanlar sınırlandırılabilir.
6. Program içinde Resmi Tatil günleri ve her Çalışma Grubunun Hafta Tatili belirlenerek Otomatik Çalışma Takvimi oluşturulabilmekte ve daha sonra üzerinde değişiklik yapılabilmektedir.
7. Program için de çalışma düzeni tanımları parametrik olduğu için değişen koşullara göre tanımlarda değiştirilerek kesinti olmadan işlemlere devam edilebilir.
8. Serbest Vardiya düzeni ile özellikle vardiya değişimi çok olan işletmelerde operatörün programa müdahalesini azaltarak zaman kazanılmış olur.
9. Programda çok sayıda nedenli çıkış kodu (İzin Kodu) tanımlanabilmekte ve bu izinler puantaj işlemi için kullanıldığı gibi, Günlük, Haftalık, Aylık , Yıllık Kontrol için raporlanabilmekte ve grafik olarak çıktı alınabilmektedir.
10. İşten ayrılan personel istenirse İşten ayrılış tarihi verilerek saklanabilmekte, gerekirse geri alınarak çalışır duruma getirilebilmektedir. Özellikle mevsimlik işçi çalıştıran işletmeler için bu önemli bir özelliktir. Program İşten ayrılış tarihi verilen personel için hareket işlemez , puantaj hesaplamaz. Fakat geçmişe dönük (Personelin çalıştığı süre dahilinde) raporlama yapabilir.
11. Programda eksik hareketlerin program içinden tamamlanılmasına yetki verilerek müsaade edilmekte ve Programdan yaratılan her hareketin başına bir işaret konulmaktadır.
12. Programın Raporlama bölümü çok sayıda hazır listeyi içerdiği gibi istenirse yeni format yapısına sahip Listeler oluşturulabilir ve sonradan kullanılmak üzere kaydedilebilir.
13. Tüm Raporlar Ekran , Yazıcı gibi ünitelere alınabildiği gibi EXCEL , WORD, TEXT olarak dosyalanabilir.
14. Terminalden gelen hareketler belirlenen parametreler ile ayıklanmakta, daha sonra işlenmektedir.
15. Hatalı hareketler istenirse daha sonra kazanılıp tekrar işlenebilir.
16. Personel , Bölüm ve İşletme seçimi yapılarak grafiksel raporlar alınabilir.
17. İşyeri numarası ile Kart numarası ayrı olarak tutularak personelin kartının değişmesi durumunda hareketlerinde herhangi bir kesinti olmaması sağlanmıştır.
18. Programda Türkçe Help sistemi bulunmakta, aynı zamanda tüm hata mesajları Türkçe olarak verilmektedir.
| | | | | | TETAPUAN Programı İçinde Alınabilecek Raporlardan Bazıları | | |
Personel: Personel Bilgileri, Personel Nüfus bilgileri, Sosyal durum, İzin Tablosu , Adres etiket listesi
Hareket: Kart basanlar, Kart Basmayanlar, İçerde olanlar, Dışarıda olanlar
Günlük Puantaj: Devamsız olanlar , Geç Gelen- Erken Çıkanlar, İzinliler, Ücretli İzinliler, Ücretsiz İzinliler, Kesinti Yapılmayan İzin kullanılanlar (Görevli, Süt İzni vs), , Fazla Mesai listesi , Personel Detay Listesi, Departman Detay Listesi
Aylık Puantaj: Devamsız olanlar , Geç Gelen- Erken Çıkanlar, İzinliler, Ücretli İzinliler, Ücretsiz İzinliler, Kesinti Yapılmayan İzin kullanılanlar (Görevli, Süt İzni vs), Fazla Mesai listesi, Personel Detay Listesi, Departman Detay Listesi
| | | | |
| | | | | | | |
|
Destek
14. YILIMIZI KUTLUYORUZ
![](javascript:yeni_pencere_850_650("yeni_tasarim/images/iso_9001_buyuk.jpg"))
